[Excel] Microsoft Excel 설명

Microsoft Excel 이란?

마이크로소프트사에서 만든 스프레드시트 프로그램으로 Microsoft Office의 구성 요소 중 하나로 가장 많이 사용되는 프로그램이라고 할 수 있습니다.  또한 회계 및 각종 데이터베이스 관리에 주로 사용됩니다. 

 

 

기능 설명 

 

• 데이터를 분석하고 보다 풍부한 정보를 바탕으로 비즈니스 결정을 내리기 위해 통합 문서(스프레드시트 모음)를 만들고 해당 서식을 지정합니다. 
• 마이크로소프트 엑셀을 사용하면 데이터를 추적하고, 데이터 분석을 위한 모델을 만듭니다. 
• 해당 데이터에 대한 계산을 실행하기 위한 수식을 작성하고, 다양한 방식으로 데이터를 피벗합니다. 
• 다양한 전문가 수준의 차트에 데이터를 나타내는 등의 작업을 실행합니다. 

 

추가 활용 기술 

 

① 그래프

 

: 데이터를 마우스로 긁은 후 "삽입 → 세로 막대형, 꺾은선형, 원형"을 선택하면 막대 그래프, 선 그래프, 원 그래프를 그릴 수 있습니다. 

 

② 함수 

 

: 엑셀의 꽃은 함수인데 합계를 구하는 SUM부터 해서 부분합을 구하는 SUBTOTAL까지 함수의 수가 300개가 넘을 정도로 엄청난 수를 자랑합니다.

 

보통 함수라고 하면 중·고등학교 시절 수학에서의 함수 때문에 치를 떠는 사람들이 많은데, 전혀 그렇지 않습니다.  엑셀의 함수는 간편하게 돼있으며, 함수 각각의 설명이 잘 되어 있어서 사용하기 편합니다. 

 

z-분포, t-분포, 카이-제곱 분포, F-분포, 회귀 분석 등 간단한 통계학 계산은 엑셀이나 Calc로 할 수 있습니다. 다만, 자료가 늘어날수록 연산 속도가 급속도로 저하되는 엑셀 특성상 표본 수가 많은 경우는 통계분석용으로 활용하기 어려울 수 있습니다. 

 

③ 통계 데이터 분석 도구 

 

엑셀 2016에선 "파일 → 옵션 → 리본 사용자 지정 → 개발 도구" 하면 화면에 개발 도구가 생깁니다. 그리고서 "개발 도구 → Excel 추가 기능 → 분석 도구"를 선택랍니다.(2010 버전에선 "Excel 추가 기능" 대신 "추가 기능") 그러면 "데이터"에 "데이터 분석"이 생깁니다. 그리고 "데이터 분석"에서 z-검정, t-검정, F-검정, 분산 분석, 회귀 분석 등을 한다. 변수들의 입력 범위와 출력할 위치를 지정해주면 됩니다. 

 

단점 

 

* 큰 숫자를 부정확하게 입력

• 직접 입력하든 CSV와 같이 외부 데이터를 엑셀로 가져올 때이든 큰 숫자 데이터가 지수로 표현되면서 데이터가 소실되는 문제가 발생합니다. 
• 엑셀에선 11자리 이상의 큰 숫자를 입력하면 영문자 E를 사용해 지수로 표현됩니다.
• 이때 직접 키보드로 입력하든 복사 붙여넣기, CSV 파일과 같이 엑셀 외부에서 불러오든 숫자는 15자리를 초과하면 작은 자리의 숫자부터 모두 0으로 치환됩니다. 

 

 

기본 확장자 

 

엑셀의 파일 포맷은 오피스 오픈 XML를 기반으로 만들었으며, .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb라는 확장자를 사용합니다.