Practice makes perfect

Eecel 입력을 효율적으로 도와주는 자동채우기 기능을 소개하겠습니다. 

: 데이터 입력을 빠르고 쉽게 도와줍니다. 셀에 입력한 데이터를 인접한 셀에 쉽게 복사할 수 있도록 합니다. 

- 문자 복사하기 

채우기 핸들에 마우스 포인터를 얇은 십자 모양이 되도록 만들고

원하는 셀 만큼 마우스를 드레그엔 드랍합니다. 

데이터가 원하는 만큼 채우기 되었습니다. 

채우기 되었다는 말은 복사되었다는 말을 의미합니다. 

- 순서 넣기 

순번을 입력 할 때, 맨 위에 1을 입력한 이후 원하는 만큼 드레그엔 드롭을 한 후 

연속 데이터 채우기를 누르면 순서가 증가하는 것을 볼 수 있습니다. 

- 날짜 넣기 

원하는 형태로 날짜를 변형하여 넣을 수 있습니다. 

- 연 , 월 , 일  등 

또한 다양한 형태의 날짜들이 등록되어 있습니다. 

사용자 지정 목록 가는 방법 

파일 - 옵션 - 고급 - 사용자 지정 목록 

사용자 지정 목록은 내가 원하는 순서대로 추가적으로 만들 수 있씁니다. 

새목록을 누른 후, 원하는 이름을 순서대로 나열하게 되면 됩니다. 

자주 사용하는 목록을 사용자 지정 목록에 넣어서 사용하게 되면

빠르게 수행할 수 있게 됩니다. 

* 수식을 만들 때 채우기를 통해서 빠르게 계산 할 수 있도록 사용할 수 있습니다. 

계산이 가능한 데이터 - 숫자, 날짜 

① 숫자 

숫자와 문자를 곱하게 되면 #VALUE! 라는 오류가 나오게 됩니다. 

- 계산도 가능하면서 '개' 라는 단위 문자를 넣어보도록 하겠습니다. 

1. 셀을 선택한 이후 Ctrl + 1 을 눌러줍니다. 

2. 사용자 지정을 선택 

3. 형식 입력 창에 숫자 0"개"를 입력합니다. 

 - 0은 숫자를 의미합니다. 

② 날짜 

우리 눈에는 같은 날짜로 보이지만 날짜는 /, - 를 통해서 인식하기 때문에 . 으로 입력한 날짜는 문자로 인식하게 됩니다. 

또한 날짜는 숫자이기 때문에 +72를 했을 때, 72일이 지난 후의 날짜를 보여주지만 앞에서 본 것처럼 숫자+문자는  #VALUE! 오류를 냅니다. 

- 2020.12.01. 형식으로 날짜가 입력 되게 하겠습니다. 

1. 셀을 선택한 이후 Ctrl + 1 을 눌러줍니다.

2. 사용자 지정을 선택 

3. 형식 입력 창에 숫자 yyyy.mm.dd를 입력합니다. 

 - yyyy(년), mm(월), dd(일)을 의미합니다. 

데이터 입력 

Excel은 계산을 하기 위해 사용하는 프로그램입니다. 계산을 하기 위해서는 해당 데이터가 계산이 되는 데이터인지 되지 않는 데이터인지 구분해서 입력할 수 있어야합니다. 

셀 단위로 입력되는 데이터는 문자, 숫자, 날짜 등으로 구성 되고, 숫자와 날짜는 계산이 되는 데이터 입니다. 

이런 데이터를 엑셀에서 어떻게 입력하는지 기본적은 내용을 알아보도록 하겠습니다. 

● 문자 데이터 

① 입력한 문자의길이가 셀 너비보다 길면 오른쪽 반 셀을 넘어 화면에 표시, 오른쪽 셀에 데이터가 있으면

    셀 너비 만큼만 화면에 표시 → 열 너비를 조정 

② 0 으로 시작하는 학번, 고객번호 등을 유효하지 않는 값으로 인식해서 0이 안됨 → 숫자 앞에 ' (작은 따옴표)를 입력

      → 숫자가 문자형식으로 변경되어 정상적으로 데이터가 입력

이렇게 입력하게 되면 0이 사라져 버립니다. 

이러한 결과물이 나옵니다. 

숫자 앞에 ' 를 입력한 이후 사용하면 0이 문자로 인식되어 같이 출력됩니다. 

③ 한 개의 셀에 2줄의 내용을 입력할 때는 Alt + Enter를 한 후 데이터를 입력하빈다. 

Alt + Enter 를 누르면 여러줄의 데이터를 입력할 수 있습니다. 

문자 데이터는 왼쪽으로 정렬이 되고 숫자 데이터는 오른쪽으로 정렬이 됩니다. 

● 숫자 데이터

① 숫자 데이터를 입력하면 셀 오른쪽으로 정렬

② +, - , 소수점, 콤마, 괄호와 같은 기호와 함께 사용할 수 있습니다. 

③ 12자리 이상의 숫자를 입려가면 지수의 형태로 표시되고 16자리 이상 입력하면 나머지 자릿수는 0으로 채워집니다. 

④ 서식이 적용된 데이터의 경우 열 너비가 부족하면 #표시 → 열 너비 조절

⑤ 분수 1/2를 입력하면 날짜로 인식 → 0을 입력하고 한 칸 띄운 다음 1/2를 입력

    → 소수0.5로 처리되어 계산이 가능 

1/2 만 입력하게 되면 날짜로 인식합니다. 

0 1/2 를 입력하면 분수로 입력 되고, 위입 값으로 0.5라는 값을 볼 수 있습니다. 

● 날짜 데이터 

① 날짜는 - 또는 / 로 구분해 입력

② 현재 날짜를 자동으로 입력 Ctrl + ;(세미콜론)

③ 현재 시간을 자동으로 입력 Ctrl + :(클론)

④ TODAY, NOW 함수를 사용하여 현재 날짜 또는 날짜와 시간을 입력

Microsoft Excel 이란?

마이크로소프트사에서 만든 스프레드시트 프로그램으로 Microsoft Office의 구성 요소 중 하나로 가장 많이 사용되는 프로그램이라고 할 수 있습니다.  또한 회계 및 각종 데이터베이스 관리에 주로 사용됩니다. 

기능 설명 

• 데이터를 분석하고 보다 풍부한 정보를 바탕으로 비즈니스 결정을 내리기 위해 통합 문서(스프레드시트 모음)를 만들고 해당 서식을 지정합니다. 
• 마이크로소프트 엑셀을 사용하면 데이터를 추적하고, 데이터 분석을 위한 모델을 만듭니다. 
• 해당 데이터에 대한 계산을 실행하기 위한 수식을 작성하고, 다양한 방식으로 데이터를 피벗합니다. 
• 다양한 전문가 수준의 차트에 데이터를 나타내는 등의 작업을 실행합니다. 

추가 활용 기술 

① 그래프

: 데이터를 마우스로 긁은 후 "삽입 → 세로 막대형, 꺾은선형, 원형"을 선택하면 막대 그래프, 선 그래프, 원 그래프를 그릴 수 있습니다. 

② 함수 

: 엑셀의 꽃은 함수인데 합계를 구하는 SUM부터 해서 부분합을 구하는 SUBTOTAL까지 함수의 수가 300개가 넘을 정도로 엄청난 수를 자랑합니다.

보통 함수라고 하면 중·고등학교 시절 수학에서의 함수 때문에 치를 떠는 사람들이 많은데, 전혀 그렇지 않습니다.  엑셀의 함수는 간편하게 돼있으며, 함수 각각의 설명이 잘 되어 있어서 사용하기 편합니다. 

z-분포, t-분포, 카이-제곱 분포, F-분포, 회귀 분석 등 간단한 통계학 계산은 엑셀이나 Calc로 할 수 있습니다. 다만, 자료가 늘어날수록 연산 속도가 급속도로 저하되는 엑셀 특성상 표본 수가 많은 경우는 통계분석용으로 활용하기 어려울 수 있습니다. 

③ 통계 데이터 분석 도구 

엑셀 2016에선 "파일 → 옵션 → 리본 사용자 지정 → 개발 도구" 하면 화면에 개발 도구가 생깁니다. 그리고서 "개발 도구 → Excel 추가 기능 → 분석 도구"를 선택랍니다.(2010 버전에선 "Excel 추가 기능" 대신 "추가 기능") 그러면 "데이터"에 "데이터 분석"이 생깁니다. 그리고 "데이터 분석"에서 z-검정, t-검정, F-검정, 분산 분석, 회귀 분석 등을 한다. 변수들의 입력 범위와 출력할 위치를 지정해주면 됩니다. 

단점 

* 큰 숫자를 부정확하게 입력

• 직접 입력하든 CSV와 같이 외부 데이터를 엑셀로 가져올 때이든 큰 숫자 데이터가 지수로 표현되면서 데이터가 소실되는 문제가 발생합니다. 
• 엑셀에선 11자리 이상의 큰 숫자를 입력하면 영문자 E를 사용해 지수로 표현됩니다.
• 이때 직접 키보드로 입력하든 복사 붙여넣기, CSV 파일과 같이 엑셀 외부에서 불러오든 숫자는 15자리를 초과하면 작은 자리의 숫자부터 모두 0으로 치환됩니다. 

기본 확장자 

엑셀의 파일 포맷은 오피스 오픈 XML를 기반으로 만들었으며, .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb라는 확장자를 사용합니다.