[Excel - 실무] 데이터 입력

데이터 입력 

 

Excel은 계산을 하기 위해 사용하는 프로그램입니다. 계산을 하기 위해서는 해당 데이터가 계산이 되는 데이터인지 되지 않는 데이터인지 구분해서 입력할 수 있어야합니다. 

 

셀 단위로 입력되는 데이터는 문자, 숫자, 날짜 등으로 구성 되고, 숫자와 날짜는 계산이 되는 데이터 입니다. 

 

이런 데이터를 엑셀에서 어떻게 입력하는지 기본적은 내용을 알아보도록 하겠습니다. 

 

 

● 문자 데이터 

 

① 입력한 문자의길이가 셀 너비보다 길면 오른쪽 반 셀을 넘어 화면에 표시, 오른쪽 셀에 데이터가 있으면

    셀 너비 만큼만 화면에 표시 → 열 너비를 조정 

 

 

② 0 으로 시작하는 학번, 고객번호 등을 유효하지 않는 값으로 인식해서 0이 안됨 → 숫자 앞에 ' (작은 따옴표)를 입력

      → 숫자가 문자형식으로 변경되어 정상적으로 데이터가 입력

 

 

 

이렇게 입력하게 되면 0이 사라져 버립니다. 

 

이러한 결과물이 나옵니다. 

 

 

 

 

숫자 앞에 ' 를 입력한 이후 사용하면 0이 문자로 인식되어 같이 출력됩니다. 

 

 

③ 한 개의 셀에 2줄의 내용을 입력할 때는 Alt + Enter를 한 후 데이터를 입력하빈다. 

 

 

 

 

 

 

Alt + Enter 를 누르면 여러줄의 데이터를 입력할 수 있습니다. 

 

 

 

 

문자 데이터는 왼쪽으로 정렬이 되고 숫자 데이터는 오른쪽으로 정렬이 됩니다. 

 

 

● 숫자 데이터

 

① 숫자 데이터를 입력하면 셀 오른쪽으로 정렬

 

 

② +, - , 소수점, 콤마, 괄호와 같은 기호와 함께 사용할 수 있습니다. 

 

 

③ 12자리 이상의 숫자를 입려가면 지수의 형태로 표시되고 16자리 이상 입력하면 나머지 자릿수는 0으로 채워집니다. 

 

④ 서식이 적용된 데이터의 경우 열 너비가 부족하면 #표시 → 열 너비 조절

 

 

⑤ 분수 1/2를 입력하면 날짜로 인식 → 0을 입력하고 한 칸 띄운 다음 1/2를 입력

    → 소수0.5로 처리되어 계산이 가능 

 

 

1/2 만 입력하게 되면 날짜로 인식합니다. 

 

 

 

 

0 1/2 를 입력하면 분수로 입력 되고, 위입 값으로 0.5라는 값을 볼 수 있습니다. 

 

 

 

● 날짜 데이터 

 

① 날짜는 - 또는 / 로 구분해 입력

 

② 현재 날짜를 자동으로 입력 Ctrl + ;(세미콜론)

 

③ 현재 시간을 자동으로 입력 Ctrl + :(클론)

 

④ TODAY, NOW 함수를 사용하여 현재 날짜 또는 날짜와 시간을 입력