Practice makes perfect

Eecel 입력을 효율적으로 도와주는 자동채우기 기능을 소개하겠습니다. 

: 데이터 입력을 빠르고 쉽게 도와줍니다. 셀에 입력한 데이터를 인접한 셀에 쉽게 복사할 수 있도록 합니다. 

- 문자 복사하기 

채우기 핸들에 마우스 포인터를 얇은 십자 모양이 되도록 만들고

원하는 셀 만큼 마우스를 드레그엔 드랍합니다. 

데이터가 원하는 만큼 채우기 되었습니다. 

채우기 되었다는 말은 복사되었다는 말을 의미합니다. 

- 순서 넣기 

순번을 입력 할 때, 맨 위에 1을 입력한 이후 원하는 만큼 드레그엔 드롭을 한 후 

연속 데이터 채우기를 누르면 순서가 증가하는 것을 볼 수 있습니다. 

- 날짜 넣기 

원하는 형태로 날짜를 변형하여 넣을 수 있습니다. 

- 연 , 월 , 일  등 

또한 다양한 형태의 날짜들이 등록되어 있습니다. 

사용자 지정 목록 가는 방법 

파일 - 옵션 - 고급 - 사용자 지정 목록 

사용자 지정 목록은 내가 원하는 순서대로 추가적으로 만들 수 있씁니다. 

새목록을 누른 후, 원하는 이름을 순서대로 나열하게 되면 됩니다. 

자주 사용하는 목록을 사용자 지정 목록에 넣어서 사용하게 되면

빠르게 수행할 수 있게 됩니다. 

* 수식을 만들 때 채우기를 통해서 빠르게 계산 할 수 있도록 사용할 수 있습니다. 

계산이 가능한 데이터 - 숫자, 날짜 

① 숫자 

숫자와 문자를 곱하게 되면 #VALUE! 라는 오류가 나오게 됩니다. 

- 계산도 가능하면서 '개' 라는 단위 문자를 넣어보도록 하겠습니다. 

1. 셀을 선택한 이후 Ctrl + 1 을 눌러줍니다. 

2. 사용자 지정을 선택 

3. 형식 입력 창에 숫자 0"개"를 입력합니다. 

 - 0은 숫자를 의미합니다. 

② 날짜 

우리 눈에는 같은 날짜로 보이지만 날짜는 /, - 를 통해서 인식하기 때문에 . 으로 입력한 날짜는 문자로 인식하게 됩니다. 

또한 날짜는 숫자이기 때문에 +72를 했을 때, 72일이 지난 후의 날짜를 보여주지만 앞에서 본 것처럼 숫자+문자는  #VALUE! 오류를 냅니다. 

- 2020.12.01. 형식으로 날짜가 입력 되게 하겠습니다. 

1. 셀을 선택한 이후 Ctrl + 1 을 눌러줍니다.

2. 사용자 지정을 선택 

3. 형식 입력 창에 숫자 yyyy.mm.dd를 입력합니다. 

 - yyyy(년), mm(월), dd(일)을 의미합니다. 

데이터 입력 

Excel은 계산을 하기 위해 사용하는 프로그램입니다. 계산을 하기 위해서는 해당 데이터가 계산이 되는 데이터인지 되지 않는 데이터인지 구분해서 입력할 수 있어야합니다. 

셀 단위로 입력되는 데이터는 문자, 숫자, 날짜 등으로 구성 되고, 숫자와 날짜는 계산이 되는 데이터 입니다. 

이런 데이터를 엑셀에서 어떻게 입력하는지 기본적은 내용을 알아보도록 하겠습니다. 

● 문자 데이터 

① 입력한 문자의길이가 셀 너비보다 길면 오른쪽 반 셀을 넘어 화면에 표시, 오른쪽 셀에 데이터가 있으면

    셀 너비 만큼만 화면에 표시 → 열 너비를 조정 

② 0 으로 시작하는 학번, 고객번호 등을 유효하지 않는 값으로 인식해서 0이 안됨 → 숫자 앞에 ' (작은 따옴표)를 입력

      → 숫자가 문자형식으로 변경되어 정상적으로 데이터가 입력

이렇게 입력하게 되면 0이 사라져 버립니다. 

이러한 결과물이 나옵니다. 

숫자 앞에 ' 를 입력한 이후 사용하면 0이 문자로 인식되어 같이 출력됩니다. 

③ 한 개의 셀에 2줄의 내용을 입력할 때는 Alt + Enter를 한 후 데이터를 입력하빈다. 

Alt + Enter 를 누르면 여러줄의 데이터를 입력할 수 있습니다. 

문자 데이터는 왼쪽으로 정렬이 되고 숫자 데이터는 오른쪽으로 정렬이 됩니다. 

● 숫자 데이터

① 숫자 데이터를 입력하면 셀 오른쪽으로 정렬

② +, - , 소수점, 콤마, 괄호와 같은 기호와 함께 사용할 수 있습니다. 

③ 12자리 이상의 숫자를 입려가면 지수의 형태로 표시되고 16자리 이상 입력하면 나머지 자릿수는 0으로 채워집니다. 

④ 서식이 적용된 데이터의 경우 열 너비가 부족하면 #표시 → 열 너비 조절

⑤ 분수 1/2를 입력하면 날짜로 인식 → 0을 입력하고 한 칸 띄운 다음 1/2를 입력

    → 소수0.5로 처리되어 계산이 가능 

1/2 만 입력하게 되면 날짜로 인식합니다. 

0 1/2 를 입력하면 분수로 입력 되고, 위입 값으로 0.5라는 값을 볼 수 있습니다. 

● 날짜 데이터 

① 날짜는 - 또는 / 로 구분해 입력

② 현재 날짜를 자동으로 입력 Ctrl + ;(세미콜론)

③ 현재 시간을 자동으로 입력 Ctrl + :(클론)

④ TODAY, NOW 함수를 사용하여 현재 날짜 또는 날짜와 시간을 입력